Formación del personal de administración y secretaría

Los días 7 y 8 de julio nos reunimos en el Colegio Virgen de Mirasierra alrededor de 25 personas, entre secretarios, administradores y directores generales de los seis Colegios y Administración Provincial. Un día y medio de formación enmarcada dentro del Aula de Verano Santiago López 2011, y en la que el Superior Provincial nos recordó la importancia de nuestra labor en la misión educativa de la Provincia y de la Congregación.

Se trataba de presentar y familiarizarnos con la nueva plataforma informática de gestión integral de Colegios que se ha estado gestando durante este último curso: Essccola. Este nuevo sistema pretende agilizar y facilitar las operaciones y tareas que se realizan en todo el ámbito escolar: desde pasar lista en clase hasta la emisión de recibos, pasando por la evaluación y los documentos oficiales de cada comunidad autónoma, la agenda de actividades,… e integrando los procesos de gestión de calidad y buscando maximizar la interacción y la comunicación de toda la comunidad educativa vía Internet, incluyendo las redes sociales y otras herramientas de creación y almacenamiento de recursos educativos para compartirlos.

Terminada la formación, nos espera por delante una apretada agenda de fechas para migrar datos antes de las tan esperadas vacaciones, puesto que a excepción del Colegio de San José, que se incorporará más adelante, esta plataforma estará operativa en todos nuestros colegios a partir del 1 de septiembre, aunque solo en sus módulos más básicos y fundamentales. No obstante, ya está prevista la introducción de mejoras y nuevos módulos que se irán incorporando de forma progresiva, incluida una tienda virtual de artículos y servicios escolares.

Sin duda, es otra importante apuesta por la implantación de las nuevas tecnologías, al tiempo que se busca unificar, también en este aspecto, el trabajo diario en todos nuestros centros. Pero también es un nuevo reto al tratarse de una plataforma creada expresamente para nosotros, lo que implica un mayor seguimiento en la depuración y mejora constante de la herramienta.

Ya solo queda dar las gracias a nuestros anfitriones de Mirasierra y, sobre todo, a los que vinieron de fuera de Madrid haciendo un esfuerzo añadido en estos últimos días de curso.

Laura Ferrero

Colegio SS.CC. Madrid

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Laura Ferrero


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